Google 商家檔案教學:申請、驗證、新增管理員,餐廳該填的資料一次看懂
Johnny|台中南屯力芽餐廳老闆,開店 12 年
Google 商家檔案(以前叫「Google 我的商家」),就是客人在 Google 地圖和 Google 搜尋上看到你的店的那張資料卡: 店名、地址、營業時間、電話、評論、照片都在上面,而且完全免費。申請的流程是「新增或聲明商家 → 驗證 → 把資料填完整」。最重要的兩件事:用你自己的 Google 帳號當擁有者,以及把營業時間、類別、商家說明這些資料填好。
這張資料卡有多重要?看力芽的真實數字
這是我自己的店,力芽,2026 年 9 月在 Google 上的數字(Google 商家後台的資料,算的是「次數」,同一個人可能按好幾次):
| 9 月,力芽在 Google 上 | 次數 |
|---|---|
| 商家檔案被瀏覽 | 136,627(九成來自手機上的 Google 地圖) |
| 看菜單 | 2,572 |
| 按路線 | 2,374 |
| 打電話 | 589 |
| 點網站 | 331 |
一個月有好幾千次,是客人在 Google 上看完這張資料卡,決定要不要來。
還有一個數字更值得注意:直接搜「力芽」店名的,一個月只有 2,335 次;搜「餐廳」的有 22,108 次,搜「早午餐」的有 8,221 次。大部分客人根本還不知道你的店名,是搜「附近的餐廳」找到你的。 類別、說明這些資料沒填好,就比較難出現在這些搜尋裡。
Google 商家檔案怎麼申請?
先在 Google 地圖上搜你的店名,看看是不是已經有人建過了。
還沒有人建過:新增商家
- 到 business.google.com/add。
- 選「向 Google 登錄您的商家」。
- 照畫面填商家名稱、類別、地址等資料。
- 選一種驗證方式,完成驗證。
地圖上已經有你的店,但還沒人驗證:聲明商家
- 用手機打開 Google 地圖,搜你的店名,點進你的店。
- 依序點「關於」→「聲明商家擁有權」→「立即管理」。
- 選一種驗證方式,完成驗證。
地址一定要填對,而且店門口要有寫著店名的招牌。Google 規定每個營業地點只能有一個商家檔案。
Google 商家怎麼驗證?
驗證方式不能自己選,Google 會依你的店決定能用哪幾種,你只能從畫面上列出來的選:
| 方式 | 怎麼做 |
|---|---|
| 電話或簡訊 | Google 打電話或傳簡訊到店裡的電話給你代碼。語音總機收不到,要有人接 |
| 電子郵件 | 照寄到畫面上那個信箱的信操作 |
| 錄影 | 拍一段影片證明店在這裡、是你在經營 |
| 視訊通話 | 跟 Google 客服視訊,在當地營業時間內進行,不是每家店都能選 |
| 明信片 | Google 寄 5 位數代碼到店裡地址,通常 14 天內寄到,代碼 30 天內有效 |
錄影或視訊時,Google 想看到三件事:店在哪裡(招牌、門口的街景、隔壁店家)、這是一家餐廳(廚房、設備、菜單)、你是經營的人(例如用鑰匙開門、進到只有員工能進的地方)。
完成驗證步驟之後,Google 審核最多可能要 5 個工作天。
驗證時要注意:
- 等明信片的期間,不要改店名、地址、類別,不然代碼會失效。也不要重複申請新的代碼,舊的會作廢。
- 驗證代碼不要給任何人,包括說要「幫你處理」的人。Google 不會跟你要代碼。
- 一種方式失敗,可以換畫面上的另一種,還是不行再聯絡 Google 商家的支援。
驗證完,餐廳一定要填好的 7 項資料
| 資料 | 怎麼填 | 常見的錯 |
|---|---|---|
| 商家名稱 | 跟店門口的招牌一模一樣 | 加上「南屯必吃早午餐」「24 小時營業」這種字,可能被停權 |
| 主要類別 | 選最能代表你的那一個,例如「早午餐餐廳」 | 為了多被搜到,選一堆不相干的類別 |
| 營業時間 | 填平常的營業時間;國定假日、公休用「特殊營業時間」;長期休息用「暫停營業」 | 公休沒改,客人照著地圖跑來,回頭給你一顆星 |
| 地址 | 實際營業的地址 | 加地標或關鍵字,例如「(○○公園旁)」 |
| 電話 | 店裡直接接得到的電話 | 填總機或沒人接的號碼 |
| 網站 | 店家自己的網站 | Google 的規範不建議填社群頁面;FB、IG 另外填在商家檔案的社群欄位 |
| 商家說明 | 寫你們是什麼店、招牌是什麼、有什麼特色 | 寫「全面 5 折」這種特價訊息,或放連結,都不行 |
照片和菜單也很重要。力芽 9 月有 2,572 次是客人點開菜單,比按路線的次數還多。
怎麼新增管理員?員工要回評論,給什麼權限?
先講最重要的一點:擁有者一定要是你自己的帳號。 很多店的商家檔案掛在員工、以前的代操公司或某個舊帳號底下,人一走就拿不回來。
新增使用者的步驟:
- 到 business.google.com,登入擁有者的帳號。
- 選「更多」→「商家檔案設定」→「使用者與存取權」。
- 按左上角的「新增」,輸入對方的 email。
- 在「存取權」選「擁有者」或「管理員」,再按「邀請」。
| 角色 | 可以做的事 |
|---|---|
| 擁有者 | 全部,包括新增、移除使用者,刪除商家檔案 |
| 管理員 | 改資料、回評論、上傳照片、看成效,但不能新增、移除使用者,也不能刪除商家檔案 |
給員工「管理員」就夠了。 另外要知道:剛成為擁有者或管理員的 7 天內,不能移除其他使用者,也不能轉移主要擁有權。
商家檔案被前員工、以前的代操公司綁走,怎麼拿回來?
- 到 business.google.com/add,輸入店名和地址。
- 從清單選你的店,畫面會說這個商家檔案可能已經有人在管理。
- 選「要求存取權」,填好表單送出。
目前的擁有者會收到 email,有 3 天可以回應。對方 3 天都沒回應的話,打開你收到的確認信,選「查看要求」→「驗證」,照指示驗證,就能自己拿回來。被拒絕的話,可以申訴。
常見問題
Google 商家檔案要錢嗎?
不用,申請和使用都免費。
Google 商家驗證要多久?
完成驗證步驟後,Google 審核最多可能要 5 個工作天。如果是寄明信片,通常 14 天內會收到,上面的代碼 30 天內有效。
可以自己選驗證方式嗎?
不行。Google 會自動決定你能用哪幾種方式,你只能從畫面上列出來的選。
員工也要能回評論,要給他什麼權限?
給「管理員」就好。管理員可以改資料、回評論、上傳照片,但不能新增或移除使用者,也不能刪除商家檔案。
商家檔案被前員工或以前的代操公司綁走怎麼辦?
到 business.google.com/add 找到你的店,選「要求存取權」並填表。對方 3 天沒回應的話,可以從確認信裡自己驗證拿回來。
商家名稱可以加「南屯必吃」這類字嗎?
不行。名稱要跟店門口的招牌一樣,不能加標語、地點或營業時間。違反規定,商家檔案可能被停權。
資料填好之後,讓 MenuPost 幫你顧
商家檔案不是填一次就好。營業時間會變、評論每天在進來,數字也要有人看。MenuPost 連好 Google 商家之後:
- 每個月的數字自動整理好:被看到幾次、多少次打電話、按路線,不用自己進後台翻。
- 發公休公告時,順便把 Google 地圖改成公休:在撰寫頁寫公休主題,就能一起更新 Google 地圖的特殊營業時間,客人不會白跑一趟。
- 評論自動擬好回覆:怎麼回可以參考 Google 評論回覆範例;遇到想刪的負評,先看哪些檢舉得掉。
- 進階方案的「Google 地圖體質健檢」:檢查類別、營業時間、地址、電話、網站、商家說明有沒有填好,商家說明還能一鍵補上。
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