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Google 商家檔案教學:申請、驗證、新增管理員,餐廳該填的資料一次看懂

Johnny|台中南屯力芽餐廳老闆,開店 12 年

Google 商家檔案(以前叫「Google 我的商家」),就是客人在 Google 地圖和 Google 搜尋上看到你的店的那張資料卡: 店名、地址、營業時間、電話、評論、照片都在上面,而且完全免費。申請的流程是「新增或聲明商家 → 驗證 → 把資料填完整」。最重要的兩件事:用你自己的 Google 帳號當擁有者,以及把營業時間、類別、商家說明這些資料填好。

這張資料卡有多重要?看力芽的真實數字

這是我自己的店,力芽,2026 年 9 月在 Google 上的數字(Google 商家後台的資料,算的是「次數」,同一個人可能按好幾次):

9 月,力芽在 Google 上次數
商家檔案被瀏覽136,627(九成來自手機上的 Google 地圖)
看菜單2,572
按路線2,374
打電話589
點網站331

一個月有好幾千次,是客人在 Google 上看完這張資料卡,決定要不要來。

還有一個數字更值得注意:直接搜「力芽」店名的,一個月只有 2,335 次;搜「餐廳」的有 22,108 次,搜「早午餐」的有 8,221 次。大部分客人根本還不知道你的店名,是搜「附近的餐廳」找到你的。 類別、說明這些資料沒填好,就比較難出現在這些搜尋裡。

Google 商家檔案怎麼申請?

先在 Google 地圖上搜你的店名,看看是不是已經有人建過了。

還沒有人建過:新增商家

  1. 到 business.google.com/add。
  2. 選「向 Google 登錄您的商家」。
  3. 照畫面填商家名稱、類別、地址等資料。
  4. 選一種驗證方式,完成驗證。

地圖上已經有你的店,但還沒人驗證:聲明商家

  1. 用手機打開 Google 地圖,搜你的店名,點進你的店。
  2. 依序點「關於」→「聲明商家擁有權」→「立即管理」。
  3. 選一種驗證方式,完成驗證。

地址一定要填對,而且店門口要有寫著店名的招牌。Google 規定每個營業地點只能有一個商家檔案。

Google 商家怎麼驗證?

驗證方式不能自己選,Google 會依你的店決定能用哪幾種,你只能從畫面上列出來的選:

方式怎麼做
電話或簡訊Google 打電話或傳簡訊到店裡的電話給你代碼。語音總機收不到,要有人接
電子郵件照寄到畫面上那個信箱的信操作
錄影拍一段影片證明店在這裡、是你在經營
視訊通話跟 Google 客服視訊,在當地營業時間內進行,不是每家店都能選
明信片Google 寄 5 位數代碼到店裡地址,通常 14 天內寄到,代碼 30 天內有效

錄影或視訊時,Google 想看到三件事:店在哪裡(招牌、門口的街景、隔壁店家)、這是一家餐廳(廚房、設備、菜單)、你是經營的人(例如用鑰匙開門、進到只有員工能進的地方)。

完成驗證步驟之後,Google 審核最多可能要 5 個工作天。

驗證時要注意:

  • 等明信片的期間,不要改店名、地址、類別,不然代碼會失效。也不要重複申請新的代碼,舊的會作廢。
  • 驗證代碼不要給任何人,包括說要「幫你處理」的人。Google 不會跟你要代碼。
  • 一種方式失敗,可以換畫面上的另一種,還是不行再聯絡 Google 商家的支援。

驗證完,餐廳一定要填好的 7 項資料

資料怎麼填常見的錯
商家名稱跟店門口的招牌一模一樣加上「南屯必吃早午餐」「24 小時營業」這種字,可能被停權
主要類別選最能代表你的那一個,例如「早午餐餐廳」為了多被搜到,選一堆不相干的類別
營業時間填平常的營業時間;國定假日、公休用「特殊營業時間」;長期休息用「暫停營業」公休沒改,客人照著地圖跑來,回頭給你一顆星
地址實際營業的地址加地標或關鍵字,例如「(○○公園旁)」
電話店裡直接接得到的電話填總機或沒人接的號碼
網站店家自己的網站Google 的規範不建議填社群頁面;FB、IG 另外填在商家檔案的社群欄位
商家說明寫你們是什麼店、招牌是什麼、有什麼特色寫「全面 5 折」這種特價訊息,或放連結,都不行

照片和菜單也很重要。力芽 9 月有 2,572 次是客人點開菜單,比按路線的次數還多。

怎麼新增管理員?員工要回評論,給什麼權限?

先講最重要的一點:擁有者一定要是你自己的帳號。 很多店的商家檔案掛在員工、以前的代操公司或某個舊帳號底下,人一走就拿不回來。

新增使用者的步驟:

  1. 到 business.google.com,登入擁有者的帳號。
  2. 選「更多」→「商家檔案設定」→「使用者與存取權」。
  3. 按左上角的「新增」,輸入對方的 email。
  4. 在「存取權」選「擁有者」或「管理員」,再按「邀請」。
角色可以做的事
擁有者全部,包括新增、移除使用者,刪除商家檔案
管理員改資料、回評論、上傳照片、看成效,但不能新增、移除使用者,也不能刪除商家檔案

給員工「管理員」就夠了。 另外要知道:剛成為擁有者或管理員的 7 天內,不能移除其他使用者,也不能轉移主要擁有權。

商家檔案被前員工、以前的代操公司綁走,怎麼拿回來?

  1. 到 business.google.com/add,輸入店名和地址。
  2. 從清單選你的店,畫面會說這個商家檔案可能已經有人在管理。
  3. 選「要求存取權」,填好表單送出。

目前的擁有者會收到 email,有 3 天可以回應。對方 3 天都沒回應的話,打開你收到的確認信,選「查看要求」→「驗證」,照指示驗證,就能自己拿回來。被拒絕的話,可以申訴。

常見問題

Google 商家檔案要錢嗎?

不用,申請和使用都免費。

Google 商家驗證要多久?

完成驗證步驟後,Google 審核最多可能要 5 個工作天。如果是寄明信片,通常 14 天內會收到,上面的代碼 30 天內有效。

可以自己選驗證方式嗎?

不行。Google 會自動決定你能用哪幾種方式,你只能從畫面上列出來的選。

員工也要能回評論,要給他什麼權限?

給「管理員」就好。管理員可以改資料、回評論、上傳照片,但不能新增或移除使用者,也不能刪除商家檔案。

商家檔案被前員工或以前的代操公司綁走怎麼辦?

到 business.google.com/add 找到你的店,選「要求存取權」並填表。對方 3 天沒回應的話,可以從確認信裡自己驗證拿回來。

商家名稱可以加「南屯必吃」這類字嗎?

不行。名稱要跟店門口的招牌一樣,不能加標語、地點或營業時間。違反規定,商家檔案可能被停權。

資料填好之後,讓 MenuPost 幫你顧

商家檔案不是填一次就好。營業時間會變、評論每天在進來,數字也要有人看。MenuPost 連好 Google 商家之後:

  • 每個月的數字自動整理好:被看到幾次、多少次打電話、按路線,不用自己進後台翻。
  • 發公休公告時,順便把 Google 地圖改成公休:在撰寫頁寫公休主題,就能一起更新 Google 地圖的特殊營業時間,客人不會白跑一趟。
  • 評論自動擬好回覆:怎麼回可以參考 Google 評論回覆範例;遇到想刪的負評,先看哪些檢舉得掉。
  • 進階方案的「Google 地圖體質健檢」:檢查類別、營業時間、地址、電話、網站、商家說明有沒有填好,商家說明還能一鍵補上。

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