Google 評論回覆範例:好評、負評、沒寫字的五星怎麼回(20 則可直接改用)
Johnny|台中南屯力芽餐廳老闆,開店 12 年
回 Google 評論只要記住一個順序:好評「具體感謝他提到的東西」,負評「先同理、再說明、最後邀請他再給一次機會」。 不要辯解、不要罐頭話,也不要每則貼一樣的字。下面依情境整理了 20 則回覆範例,每則旁邊都有「複製」,把菜名換成你店裡的就能用。
老實說,我自己也曾經是那種不回評論的老闆。力芽有兩三年幾乎沒回 Google 評論,等到回頭去看,已經累積了幾百則,大部分還是客人特地留下的好評。
不是不在乎,是真的分身乏術。每天顧店就已經夠累了,每次看到評論都想說要回,但當下有點懶,「等一下再回」,就這樣一直懶下去。
後來我把自己回評論的方法整理出來。這篇就是我實際在用的回法,你可以直接拿去改。
回 Google 評論前,先記住這 4 個原則
- 越快越好,最好一兩天內。 客人留完評論,通常還記得那一餐。隔太久才回,對方早就忘了。
- 負評照「同理 → 說明 → 邀請」的順序。 先接住他的感受,再簡單說明你做了什麼改善,最後邀請他再來。不要跟客人辯誰對誰錯,也不要教客人該怎麼吃。
- 講具體的事,不要罐頭話。 像「感謝您的寶貴意見」「誠摯道歉」「深感榮幸」這種句子,客人一看就知道是複製貼上的。帶到他提到的那道菜、那位店員,就不一樣了。
- 回覆其實是寫給「下一個客人」看的。 會點開評論的人,多半正在考慮要不要來。負評下面有一則冷靜、有誠意的店家回覆,比沒有回覆加分很多。
範例裡的細節(食材、做法、改善方式)一定要換成你店裡真的有、真的做了的事。寫出去客人來了發現沒有,比不回還糟。
好評怎麼回?
好評最容易犯的錯是只回「謝謝支持」。抓住他提到的一個細節回應,看起來就像真的有人讀過。
牛肉麵湯頭很濃,肉也很軟,會再來!
謝謝您喜歡我們的牛肉麵!湯頭每天一早就開始熬,聽到您說濃,廚房的大家都很開心。下次來可以試試蔥油餅,配湯剛剛好。期待再見到您!
店員很親切,小孩打翻飲料馬上來幫忙。
謝謝您特別提到我們的夥伴!帶小朋友出門吃飯本來就不容易,能讓您吃得放心,是我們最在意的事。這則評論我們會轉給當天的同事看,下次再一起來坐坐!
第一次來,環境很舒服,餐點也不錯。
謝謝您第一次來就留下評論!很高興您喜歡店裡的環境。下次來如果不知道點什麼,可以直接問我們,很多熟客都是從招牌燉飯開始愛上的。
來了好幾年,品質一直很穩定。
謝謝您這幾年一直來!老朋友吃了好幾年都覺得穩定,是我們最大的肯定。我們會繼續顧好每一道菜,有空也歡迎多來聊聊。
觀光客或外國朋友留英文評論,就用英文回,對方和之後看到的外國客人都讀得懂。
Great food and friendly staff. The beef noodle soup was amazing!
Thank you so much! We're really glad you enjoyed the beef noodle soup — our kitchen team will be happy to hear it. Hope to see you again next time you're in Taichung!
沒寫字的五星好評要回嗎?
要,而且很簡單:短短一兩句就好。 只要記得不要每則都貼同一句,換幾種說法輪流用。
(沒有寫字)
謝謝您給我們五顆星!很開心這次的用餐讓您滿意,期待下次再見。
(沒有寫字)
謝謝您的肯定!有想吃的或任何建議,下次來都歡迎直接跟我們說。
負評怎麼回?
負評最怕兩件事:在氣頭上回,和跟客人辯。寫好先放著,過一個小時再看一次,通常會改掉一半。
等了快 40 分鐘才上菜,肚子餓到不行。
讓您餓著肚子等這麼久,真的很不好意思。那天中午客人比較集中,廚房出餐沒跟上,這是我們要改進的地方。我們已經調整了尖峰時段的備料方式,希望您願意再給我們一次機會。
一碗麵要 280,覺得不太值得。
謝謝您直接告訴我們感受。我們的湯頭用牛骨熬了一整個早上,成本確實比較高,但值不值得,最後還是要您吃了滿意才算數。如果下次想試試輕鬆一點的選擇,可以看看我們的午間套餐。
店員很不耐煩,問問題都愛理不理。
很抱歉讓您有不好的感受,這不是我們希望客人經歷的。我們已經跟當天的夥伴聊過,也會在店裡再提醒一次。如果方便,歡迎私訊粉專告訴我們是哪個時段,讓我們能更具體地改進。
不要在公開回覆裡點名或責怪店員。內部要怎麼處理是一回事,公開回覆只要讓客人知道你重視、有在處理。
好吃,但份量有點少,吃不飽。
謝謝您的提醒!份量確實是很多客人在意的事。下次如果覺得不夠,可以跟我們說加麵,我們也會把您的意見帶回去討論。
太鹹了,不太合我的口味。
謝謝您告訴我們!每個人對鹹淡的感受不太一樣,下次點餐時可以跟我們說「少鹽」,廚房可以幫您調整。希望下次能做出您喜歡的味道。
衛生問題要最嚴肅處理:誠懇道歉、說明改善,並請客人私下聯絡你。
湯裡吃到一根頭髮,很噁心。
真的非常抱歉,這是絕對不該發生的事。我們已經檢查了當天的流程,也加強了廚房戴帽子和髮網的規定。想請您私訊粉專,讓我們有機會好好跟您道歉、處理。
有訂位還是等了 20 分鐘才入座。
讓有訂位的您還要在門口等,真的很抱歉。那天前一桌用餐時間比預期長,我們應該早點通知您。之後我們會在訂位時段前先確認桌況,不讓您白等。
客人誤會、跟事實不符時,說明要溫和,把重點放在「我們哪裡沒溝通好」,而不是「你說錯了」。
沒有兒童椅,對有小孩的家庭很不友善。
謝謝您的意見!想跟您說明,店裡其實有準備兒童椅,那天可能剛好都在使用中,沒能及時拿給您,是我們疏忽了。下次來可以先跟現場同事說,我們會先幫您留一張。
評論內容跟你的店對不上(例如你沒賣的菜),一樣冷靜回一句,再去檢舉。回覆是給其他客人看的,冷靜比反擊有說服力。
麻辣鍋湯頭超難吃。
謝謝您的留言。我們店裡沒有提供麻辣鍋,這則評論可能是想留給別家店的。如果您曾經來過我們這裡、有任何不愉快,歡迎私訊粉專告訴我們。
三星中評、沒寫字的一星怎麼回?
東西還可以,但沒有特別驚豔。
謝謝您真實的回饋!沒能讓您留下特別的印象,我們會再努力。下次來可以試試招牌燉飯,那是很多熟客每次必點的,希望能改變您的想法。
餐點好吃,但冷氣太冷。
謝謝您喜歡我們的餐點!冷氣我們會再調整,也謝謝您提醒。下次如果覺得冷,可以直接跟同事說,我們幫您換到不會直吹的位子。
沒寫原因的低分評論,不要猜、也不要辯,邀請他告訴你發生什麼事就好。
(沒有寫字)
很抱歉這次沒讓您滿意。如果方便,歡迎私訊粉專告訴我們哪裡做得不好,我們很想知道可以怎麼改進。
很久以前的評論還要回嗎?
我的做法是這樣分:
| 評論 | 要不要回 |
|---|---|
| 一年內的評論 | 都回 |
| 一年以前的四、五星好評 | 可以不用補。花時間一則則回,看的人很少,還容易寫錯時間(「謝謝您昨天來」) |
| 一年以前的一到三星 | 不管多舊都要回。之後的客人還是會讀到,負評下面有沒有店家回應,差很多 |
像我前面說的,力芽那時候累積了幾百則沒回,大部分是一兩年前的好評。如果每則都補,要花好幾個晚上,客人也早就忘了那一餐。所以後來我只補一年內的評論,再加上所有的負評;一年以前的好評,就讓它們好好待在那裡。
回舊的負評時,要用「回應當時」的口吻,不要寫得像客人昨天才來:
等很久,服務也普通。
謝謝您當時的分享,隔了這麼久才回覆,真的很抱歉。這段時間我們持續在調整出餐和服務,如果有機會,歡迎您再來看看現在的我們。
為什麼我不能回覆 Google 評論?
最常見的原因有三個:
- 商家檔案還沒驗證完成。 要先通過 Google 的驗證,才能用店家身分回覆。
- 登入的 Google 帳號不對。 你登入的帳號不是這家店的擁有者或管理員。很常見的情況是:店家掛在某個員工或以前的帳號底下,你用自己的帳號登入就看不到回覆按鈕。
- 商家檔案被暫停或有異常。 這時候要先到 Google 商家後台處理。
確定帳號沒問題後,用手機 Google 地圖打開你的店,進「評論」就能回覆;在電腦上用 Google 搜尋你的店名,也找得到回覆的地方。
負評可以刪掉嗎?
正常的負評刪不掉。 只有違反 Google 規定的評論,例如廣告、跟你的店無關、仇恨或騷擾內容,可以檢舉請 Google 移除。客人單純覺得難吃、太貴,就算你覺得不公平,也只能好好回覆。
這些事不要做
- 不要用贈品、折扣換評論。 「留五星送小菜」違反 Google 的規定,被發現的話評論可能會被移除。
- 不要只邀請滿意的客人留評論。 篩選誰可以留評論,一樣違反規定。想邀請就每個客人都邀請。
- 不要在回覆裡寫客人的個資。 電話、訂位姓名、哪天跟誰來,都不要寫出來。
- 不要每則貼一樣的字。 下一個客人往下滑,看到十則一模一樣的「感謝您的支持」,只會覺得是罐頭。
- 不要在氣頭上回。 寫好先放一個小時再按送出。
常見問題
回覆 Google 評論要多快?
越快越好,最好一兩天內。客人還記得那一餐,看到店家回覆比較有感;負評回得快,也能讓其他客人看到你有在處理。
好評也要回嗎?
要。有寫字的好評,回應他提到的細節;沒寫字的五星,短短一兩句就好。一年以前的好評可以不用補。
可以每則都貼一樣的回覆嗎?
不建議。客人和之後看評論的人都看得出來是複製貼上的。至少帶到客人提到的那道菜或那件事,沒寫字的好評也換幾種說法輪流用。
回覆之後還能修改或刪除嗎?
可以。在 Google 地圖或 Google 商家後台找到那則評論,就能編輯或刪除自己的回覆。
可以送小菜請客人留五星評論嗎?
不行。Google 禁止用金錢、贈品、折扣換評論,也不能只邀請滿意的客人留評論。被發現的話,評論可能會被移除。
每則都自己想太累?讓 MenuPost 先幫你擬好
我自己開店,最清楚回評論最難的不是寫,而是每天忙完還要記得回、還要在被罵的時候冷靜下來。所以我做了 MenuPost:
- 連好 Google 商家後,新評論會自動進到「評價管理」頁;打開來,每則還沒回的評論旁邊都會自動擬好一則回覆,照這篇的原則:先同理、不辯解、不寫罐頭話。
- 英文評論會用英文回。
- 一年以前的評論會用「謝謝您當時」的口吻;一年以前的好評會另外放,不用一則則補。
- 沒寫字的四、五星好評,可以打開「自動感謝沒寫字的好評」,自動回一句謝謝。
- 你看一眼、要改就改,按一下就回到 Google。